Utvärdera er PLM-mognad – Identifiera förbättringsområden och lär er hur ni kan växa

Att investera i en PLM-mognadsbedömning handlar inte bara om att identifiera problem – det är ett kraftfullt strategiskt steg för att frigöra systemets fulla potential och skapa ett konkurrensmässigt övertag.

I den här artikeln går vi igenom hur en utvärdering av er PLM-mognad kan hjälpa er att optimera arbetsflöden, förbättra samarbetet och driva långsiktig framgång för er organisation.

Utmaningar med PLM

En av de vanligaste utmaningarna med att hantera produktinformation är att den ofta skapas och underhålls av separata team. Det leder till informationssilos med olika arbetsflöden, versionscykler och format. Att implementera ett PLM-system är en vanlig lösning för att överbrygga dessa isolerade informationsöar men att lyckas med ett effektivt införande är ofta mer komplext än förväntat.

En vanlig utmaning vid hantering av produktinformation är att den typiskt skapas och underhålls inom varje avdelning, vilket leder till informationssilos.

Många organisationer investerar stora resurser i PLM-system men avancerade funktioner förblir ofta outnyttjade. Till exempel är systemteknik en av PLM:s kärnstyrkor, men ändå är det bara 19 % av företagen som använder systemet för detta ändamål. Användningen är lika begränsad för andra kritiska funktioner – endast 31 % använder PLM för hantering av MCAD/ECAD-data, 42 % för konfigurationshantering och 51 % använder det för tvärfunktionellt samarbete. (Aras, 2024)

Nuvarande PLM-implementationer utnyttjar inte PLM-systemens fulla kapacitet. (Aras, 2024)

Även om PLM-system erbjuder kraftfulla funktioner, såsom automatiserad synkronisering av produktstrukturer (BOMar) och samarbete i realtid över funktioner, förblir en stor del av potentialen outnyttjad. Som ett resultat har många företag svårt att realisera det fulla värdet av sin PLM-investering.

Till och med i branscher där PLM är centralt, som fordonsindustrin och högteknologisk tillverkning ser vi utmaningar med silobaserade processer, föråldrade arbetsflöden och otillräcklig utbildning. Detta förhindrar organisationer från att få ut maximalt värde av sina investeringar och införa bästa praxis.

Varför når inte PLM-system sin fulla potential?

År 2023 nådde den globala PLM-marknaden 72,6 miljarder dollar – en ökning med 9 % jämfört med föregående år, vilket tydligt visar hur mycket företag investerar i dessa system (CIMdata, 2024). Trots stora investeringar har många organisationer svårt att utnyttja PLM-systemens fulla potential. Varför? Här är några vanliga hinder som vi ofta ser håller företag tillbaka:

• Föråldrade system och komplexitet – Gamla eller kraftigt anpassade PLM-lösningar kan göra det svårt att ta till sig moderna funktioner, vilket skapar hinder för innovation och effektivitet
• Bristande utbildning – Utan rätt utbildning saknar användare både insikt om systemets fulla kapacitet och kompetens att använda avancerade funktioner
• Begränsad processintegration – När PLM-systemet inte är fullt integrerat i alla relevanta arbetsflöden blir viktiga processer isolerade och suboptimerade
• Silobaserat arbetssätt – Avdelningar arbetar i stuprör, med fokus på sina egna behov, och missar därmed samarbetsverktyg och tvärfunktionella möjligheter

Underutnyttjade PLM-system leder till ineffektivitet, flaskhalsar och en lägre avkastning på investeringen (ROI). Att förstå dessa utmaningar är det första steget mot att bryta sig loss från ett begränsat PLM-utnyttjande.

Förstå nuläget för ert PLM-system

För att kunna hantera utmaningarna och optimera användningen av PLM är det avgörande att först få en tydlig bild av nuläget och mognadsgraden. Tre viktiga frågor att ställa är:

• Utnyttjar ni ert PLM-system till dess fulla potential, eller missar ni möjligheter att skapa affärsvärde?
• Stödjer era processer, roller och kompetenser er PLM-strategi fullt ut, och är de i linje med etablerade arbetssätt?
• När utvärderade ni senast er prestation – både i förhållande till era interna mål och till branschledande aktörer?

Att identifiera och åtgärda dessa gap är avgörande för att maximera effekten av PLM-systemet och säkerställa att det levererar verkligt affärsvärde.

Steg för att optimera ert PLM-system: Förstå nuläget, anpassa strategier och genomför benchmarking för förbättring.

Utvärdera er PLM-mognad

Företag som fullt ut omfamnar utvärderingen av sin PLM-mognad uppnår ofta mätbara produktivitetsvinster, förbättrat samarbete och kortare time-to-market.

På Prevas har vi arbetat med svenska industriföretag inom tillverknings-, energi- och telekomsektorn (bland annat) för att överbrygga kritiska gap, effektivisera processer och frigöra hela potentialen i deras PLM-investeringar.

Sex områden för PLM-utvärdering

Med utgångspunkt i vår erfarenhet har vi identifierat sex centrala fokusområden vid bedömning av PLM-mognad:

1. Processeffektivitet – Är era arbetsflöden optimerade för hastighet, kvalitet och smidigt samarbete?
2. Datakvalitet – Är er produktdata konsekvent, tillförlitlig och tillgänglig över olika system?
3. Rollfördelning – Har era team tydliga roller och ansvar för att effektivt stödja PLM-processerna?
4. Teknikutnyttjande – Utnyttjar ni hela kapaciteten i ert PLM-system?
5. Benchmarking – Hur står sig er organisation jämfört med branschstandarder och etablerade arbetssätt?

Styrning (Governance) – Finns det en strukturerad strategi för att underhålla och förbättra era PLM-processer?

Exempel på en utvärdering som kartlägger sex nyckelområden baserat på PLM-mognad och branschens riktmärken

Genom att utvärdera dessa områden får ni insikt i var ni bör fokusera era insatser för att öka effektivitet, samarbete och tillväxt. Men att få klarhet i er PLM-mognad är bara början. Hur tar ni nästa steg – från insikt till implementering?

Från strategi till resultat – Att omsätta ord till handling

En genomtänkt PLM-strategi handlar inte bara om att förena människor, processer och teknik – den skapar full insyn i hela produktlivscykeln, där all produktdata samlas på ett och samma ställe, vilket möjliggör snabbare beslut och smartare innovation.

Att investera i PLM-mognad handlar om mer än att åtgärda ineffektivitet – det handlar om att möjliggöra innovation, driva verksamhetsförbättringar och skapa konkurrensfördelar. Effektiviserade arbetsflöden sänker kostnader, förkortar time-to-market och ger ert företag förmågan att ligga steget före. Genom att bryta ner silos kan team samarbeta sömlöst och omvandla bra idéer till mätbara resultat.

Prevas – er strategiska partner i PLM-transformation

På Prevas är vi specialister på att vägleda organisationer genom varje steg i deras PLM-resa. Oavsett om ni står i startgroparna eller finjusterar ett befintligt system, är våra skräddarsydda lösningar utformade för att stödja era affärsmål och säkra framtida framgång.

Så här arbetar vi med PLM-transformation:

1. Identifiera möjligheter – Genom interaktiva workshops, intervjuer med intressenter och dataanalys hittar vi ineffektivitet och outnyttjad potential
2. Benchmarking för framgång – Vi jämför er verksamhet med branschens etablerade arbetssätt för att identifiera styrkor och förbättringsområden
3. Skräddarsydda lösningar som passar er – Varje organisation är unik – vi tar fram anpassade strategier för att lösa just era utmaningar
4. Stärk era team – Med tydliga roller och behovsanpassade utbildningsprogram ser vi till att era medarbetare har verktygen och självförtroendet för att lyckas
5. Bygg för framtiden – Med ett ramverk för kontinuerlig förbättring etablerar vi processer för långsiktig optimering och tillväxt

Steg-för-steg-guide till PLM-transformation – identifiera möjligheter, jämför med etablerade arbetssätt, skapa skräddarsydda lösningar, stärk teamen och lägg grunden för framtida tillväxt

Redo att ta nästa steg? Läs mer om vårt erbjudande och kontakta oss för att diskutera hur vi kan hjälpa er att identifiera möjligheter och maximera värdet av er PLM-investering.

Skribent: Michael Arnsten, Senior Management Consultant på Prevas Product Information, ett konsultföretag med en passion för att förverkliga värdet av produktinformation.

Vill du hålla dig uppdaterad med nyheter, information och insikter kring PLM och produktinformation? Följ oss på LinkedIn.