PLM och ERP: En guide till effektivare affärsprocesser

Silotänkandet innebär att information fylls på och konsumeras separat, vilket leder till ineffektivitet, bristande samarbete och manuellt arbete. Informationen flödar inte smidigt mellan avdelningarna, vilket kan resultera i fel, fördröjningar och högre kostnader. Framför allt kan det innebära en långsammare produktutveckling som inte följer marknadsutvecklingen.

Att bryta ner dessa silos och integrera informationshanteringen förbättrar samarbete, ökar effektiviteten och minskar behovet av manuell handpåläggning. I detta blogginlägg diskuterar vi två system som är väsentliga för produkttillverkande företag, ERP och PLM, och kraften i att kombinera dessa.

Vad är ERP?

Låt oss börja titta på Enterprise Resource Planning, eller ERP som det kallas. ERP är ett integrerat system som hjälper företag att hantera och automatisera sina affärsprocesser. Genom att samla data från olika avdelningar som finans, HR, försäljning och inköp, ger ERP-system en centraliserad vy över företagets verksamhet. Detta möjliggör bättre beslutsfattande, ökad effektivitet och kostnadsbesparingar. Vanliga ERP-system inkluderar lösningar från leverantörer som SAP, Oracle och Microsoft Dynamics.

Bildtext: Ett ERP-system innehåller bland annat verktyg för resurs- och lagerhållning, finans, produktion, underhåll och försäljning.

Vad är PLM?

För produktutvecklingssidan används Product Lifecycle Management, PLM, som handlar om att hantera en produkts hela livscykel från idé och design till produktion, distribution och underhåll. PLM-system hjälper företag att centralisera och organisera produktdata, förbättra samarbete mellan olika team och säkerställa att alla inblandade har tillgång till aktuell information. Detta leder till snabbare produktutveckling, bättre kvalitet och lägre kostnader. Populära PLM-system inkluderar lösningar från PTC, Siemens och Dassault Systèmes.

Bildtext: Product Lifecycle Management, PLM, tillhandahåller verktyg för hantering av en produkt genom hela dess livscykel.

Att använda både ERP och PLM är avgörande för att optimera affärsprocesser och produktlivscykelhantering. ERP-system centraliserar och automatiserar affärsprocesser som finans, inköp och orderhantering, vilket ökar effektiviteten och minskar kostnaderna. PLM-system hanterar hela produktens livscykel från idé till avveckling, vilket förbättrar samarbete, innovation och produktkvalitet.

Men utan integration blir informationsflödet fragmenterat, vilket leder till ineffektivitet och fördröjningar. Data måste ofta manuellt överföras mellan system, vilket ökar risken för fel och duplicering. Den bristande samverkan mellan design, produktion och affärsprocesser hindrar ett enhetligt perspektiv på produktlivscykeln och affärsoperationerna. Detta kan resultera i sämre beslutsfattande, längre ledtider och ökade kostnader. Dessutom försvårar det att snabbt anpassa sig till marknadsförändringar och kundbehov, vilket påverkar företagets konkurrenskraft och innovationsförmåga negativt.

Möjligheterna med att kombinera ERP och PLM

Genom att integrera ERP och PLM kan företag uppnå en högre nivå av dataintegritet och spårbarhet. All produktinformation, från design och utveckling till produktion och försäljning, hanteras i ett flöde och uppdateras i realtid. Detta minskar risken för felaktigheter och förbättrar möjligheterna att spåra produkters prestanda över tid. Vi bryter här ner det i tre områden:

1. Förbättrad kommunikation

En av de största fördelarna med att kombinera ERP och PLM är förbättrad samverkan och kommunikation mellan olika avdelningar. När alla team använder samma system för att hantera data, blir det enklare att dela information och arbeta tillsammans. Detta leder till snabbare beslut, mindre flaskhalsar och en mer effektiv produktutvecklingsprocess.

1. Optimerad produktutveckling och tillverkning

Integrering av ERP och PLM möjliggör en mer strömlinjeformad produktutvecklings- och tillverkningsprocess. Genom att ha tillgång till uppdaterad information om både design och tillverkning kan företag snabbt anpassa sig till förändringar och undvika produktionsproblem. Detta minskar ledtider och förbättrar produktkvaliteten, vilket i sin tur ökar kundnöjdheten och minskar kostnaderna.

1. Förbättrad kvalitetskontroll och efterlevnad

Med integrerade ERP- och PLM-system kan företag bättre övervaka och hantera kvalitetskontroll och efterlevnad av regler och standarder. All relevant information om produkternas specifikationer, material och produktionsprocesser är tillgänglig i realtid, vilket gör det enklare att identifiera och åtgärda problem snabbt. Detta minskar risken för kostsamma återkallelser och säkerställer att företaget uppfyller alla nödvändiga regler och standarder.

Bildtext: PLM och ERP integrerar produkten med leveranskedjan.

Affärsfördelar med ERP och PLM-integration

Nu har vi sett över möjligheterna med att kombinera PLM och ERP ur ett produkttillverkningsperspektiv, men integrationen medför även affärsfördelar. Låt oss titta på tre övergripande områden:

1. Kostnadsbesparingar

Genom att integrera ERP och PLM kan företag uppnå betydande kostnadsbesparingar. Effektivare processer och bättre informationshantering leder till minskade driftkostnader och mindre resursslöseri. Företag kan också dra nytta av bättre prognoser och planering, vilket minskar lagerhållningskostnader och förbättrar kassaflödet.

1. Ökad agilitet och flexibilitet

Integrerade ERP- och PLM-system ger företag ökad agilitet och flexibilitet. Med realtidsdata och bättre insyn i hela produktlivscykeln kan företag snabbt anpassa sig till marknadsförändringar och kundkrav. Detta möjliggör snabbare lanseringar av nya produkter och bättre respons på kundernas behov, vilket ger företaget en konkurrensfördel på marknaden.

1. Förbättrad kundnöjdhet

Genom att kombinera ERP och PLM kan företag leverera högre kvalitet och bättre kundservice. Effektivare processer och förbättrad produktkvalitet leder till nöjdare kunder, vilket i sin tur ökar kundlojaliteten och varumärkesvärdet. När företag kan leverera produkter som möter eller överträffar kundernas förväntningar, skapar det långsiktiga relationer och ökar försäljningen.

Framgångsfaktorer vid implementering av ERP och PLM-integration

Fördelarna med att integrera PLM och ERP är många! Men det är inte alltid så lätt som det låter att få till det. Hur säkerställer man att man lyckas implementera system och integrationer som är gynnsamma för företaget och dess unika behov?

För att fortsätta på temat om tre, listar vi här tre viktiga aspekter för en framgångsrik implementering av PLM och ERP:

1. Val av rätt partner och teknologi

För att lyckas med integrationen är det viktigt att välja rätt teknologi och samarbeta med erfarna partners. Företag bör välja ERP- och PLM-lösningar som är kompatibla och stödjer integration. Samarbete med leverantörer och konsulter med erfarenhet av liknande projekt kan också vara avgörande för att säkerställa en framgångsrik implementering.

1. Stegvis implementering

Att integrera ERP och PLM är en omfattande process som kräver noggrann planering och genomförande. Företag bör börja med att utvärdera sina nuvarande system och identifiera områden där integration kan ge störst nytta. En stegvis implementering, där man först fokuserar på de mest kritiska processerna, kan minska riskerna och säkerställa en smidig övergång.

1. Utbildning och support

En viktig del av att lyckas med ERP och PLM-integration är att säkerställa att alla användare är välutbildade och får tillräckligt med support. Företag bör investera i utbildningsprogram och kontinuerlig support för att säkerställa att alla teammedlemmar kan använda systemen effektivt. Detta minskar risken för problem och maximerar de fördelar som integrationen kan ge.

Prevas – Din partner för en framgångsrik digitalisering

Sammanfattningsvis är integrering av PLM och ERP avgörande för att modernisera och effektivisera affärsprocesser i dagens snabbt föränderliga marknad. Att välja rätt partner för sin digitaliseringsresa är avgörande för att säkerställa att systemen som väljs uppfyller verksamhetens krav och att implementeringen sker smidigt. Vi på Prevas har experter inom hantering av produktinformation och kan hjälpa er ta nästa steg på er resa mot en sammanhållen digital tråd.

Kontakta oss för att diskutera era specifika behov och utmaningar.

Läs mer om oss här

Läs mer om PLM-erbjudandet här